Hinweis: Die deutsche Fassung dieser Bestimmungen wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
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KOMPASS Allgemeine Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten
KOMPASS INTERNATIONAL, SASU, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von NANTERRE unter der Nummer 823 374 137, mit Sitz in 6/10 rue TROYON 92310 SEVRES (nachfolgend „Kompass“ genannt) im Rahmen seiner Tätigkeit personenbezogene Daten (wie unten definiert) verarbeitet, darunter auch personenbezogene Daten von Personen, die die KOMPASS-Websites (die „Website(s)“) besuchen.
Diese „Datenschutzrichtlinie“ (die „Richtlinie“) soll alle betroffenen Personen („Sie“ oder „Ihr“) darüber informieren, wie KOMPASS diese personenbezogenen Daten erhebt und verwendet und welche Möglichkeiten Sie haben, diese Verwendung zu kontrollieren.
Es ist wichtig zu betonen, dass KOMPASS niemals sensible Daten verarbeitet, wie z. B. personenbezogene Daten, die Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder Gewerkschaftsmitgliedschaft offenbaren, genetische Daten, biometrische Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer Person, Daten über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person oder personenbezogene Daten über Verurteilungen und Straftaten, da dies nicht in den Tätigkeitsbereich von KOMPASS fällt und keinem Zweck der Verarbeitungsvorgänge des Unternehmens dient.
- GELTUNGSBEREICH DIESER RICHTLINIE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Die ab dem 25. Mai 2018 geltende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) soll für alle Unternehmen gelten, die personenbezogene Daten erheben, speichern oder verarbeiten. KOMPASS hat eine Strategie zur Einhaltung dieser Verordnung eingeführt (Schulung der Mitarbeiter, Netzwerkinformationen, Meldeverfahren usw.); in diesem Rahmen wurde diese Richtlinie erstellt.
KOMPASS erhebt oder verarbeitet personenbezogene Daten online oder offline; diese Richtlinie gilt unabhängig von der Art der Erhebung oder Verarbeitung, solange die Verarbeitung über die KOMPASS-Websites oder im Rahmen der für KOMPASS-Kunden erbrachten Dienstleistungen erfolgt.
Der Begriff „personenbezogene Daten“ („personenbezogene Daten“) bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden als „betroffene Person“ bezeichnet) beziehen. Eine „identifizierbare Person“ ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung, wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder ein oder mehrere Elemente, die für ihre physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität spezifisch sind.
„Nicht personenbezogene Daten“ sind Informationen, die keine Person identifizieren.
Hinweis für Besucher und Nutzer der Website: Jede Kompass.com-Website in einem bestimmten Land unterliegt spezifischen Nutzungsbedingungen, die auf jeder Website verfügbar sind und Teil dieser Richtlinie sind. Ihre Nutzung der Websites und die personenbezogenen Daten, deren Übermittlung Sie auf den Websites zustimmen, unterliegen den Bestimmungen dieser Richtlinie und den geltenden Nutzungsbedingungen.
- ERFASSTE DATEN
Zu den personenbezogenen Daten können folgende Angaben gehören:
Berufsbezeichnung;
Vor- und Nachname;
Familienstand;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer(n);
alle anderen personenbezogenen Daten, die für die Optimierung der kommerziellen Prospektion oder für andere nachstehend genannte Zwecke relevant sein können.
In jedem Fall sind die erhobenen personenbezogenen Daten jedoch auf die Daten beschränkt, die für die in Artikel 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
Personenbezogene Daten können über die Websites erhoben werden, sie können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen oder gegebenenfalls von KOMPASS-Partnern stammen, die entsprechenden vertraglichen Schutzmaßnahmen unterliegen.
Hinweis für Besucher und Nutzer der Websites: Bestimmte Merkmale und Funktionen der Website können nur genutzt werden, wenn Sie KOMPASS beim Besuch oder bei der Nutzung der Website bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Diese Felder für personenbezogene Daten sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Es steht Ihnen frei, Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise zur Verfügung zu stellen oder nicht. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, diese nicht anzugeben, könnte eine solche Entscheidung die Erreichung oder zufriedenstellende Erfüllung der in Artikel 4 unten beschriebenen Ziele verhindern, bestimmte Dienste und Funktionen der Websites könnten nicht ordnungsgemäß funktionieren und/oder Ihnen wird der Zugang zu bestimmten Seiten der Website verweigert. Insbesondere ist es Ihnen nicht gestattet, Softwarelizenzen oder andere Produkte oder Dienstleistungen über die Website zu erwerben.
- SCHUTZ DER PERSONENBEZOGENEN DATEN VON KINDERN
KOMPASS-Produkte und -Dienstleistungen sind nicht für die Vermarktung an Kinder unter 16 Jahren bestimmt und KOMPASS sammelt oder speichert nicht freiwillig personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren.
KOMPASS-Produkte und -Dienstleistungen dürfen nicht von Kindern genutzt werden. Wenn Eltern feststellen, dass ihr Kind personenbezogene Daten an KOMPASS übermittelt hat, können sie KOMPASS per E-Mail an Compliance.privacy@kompass.com auffordern, die personenbezogenen Daten zu löschen und das Konto des Kindes zu kündigen.
Wenn KOMPASS feststellt, dass dennoch personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren erfasst wurden, ergreift KOMPASS die erforderlichen Maßnahmen, um diese personenbezogenen Daten zu löschen und das Konto des Kindes zu kündigen.
- ZWECKE DER ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten werden für die Bedürfnisse der Tätigkeit von KOMPASS erhoben, wie z. B. die Bereitstellung von Dienstleistungen durch KOMPASS für seine Kunden, die Verbesserung der Marketing- und Werbemaßnahmen von KOMPASS, seiner Kunden und Unternehmen, die KOMPASS kostenlos veröffentlicht, die bessere Anpassung der Produkte und Dienstleistungen von KOMPASS an die Bedürfnisse der Kunden oder die Einhaltung der gesetzlichen Meldepflichten und andere ähnliche Aktivitäten.
KOMPASS verarbeitet und verwendet Ihre personenbezogenen Daten für die Bedürfnisse seiner Tätigkeit und insbesondere für die folgenden Zwecke:
Um Ihrem Unternehmen eine internationale Präsenz zu ermöglichen, indem es in allen globalen Portalen von Kompass veröffentlicht wird: Unsere Erfahrung zeigt, dass ein Brancheneintrag sehr detailliert sein muss, insbesondere auf der Ebene der operativen Manager, damit er gelesen wird.
Um Ihnen den Zugriff auf alle Funktionen und Optionen zu ermöglichen, die von den Websites angeboten werden.
Ihnen Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer Geschäftschancen, Ihrer internationalen Sichtbarkeit oder allgemeiner jeder Art von Ressource im Zusammenhang mit Ihrer geschäftlichen, nationalen oder internationalen Entwicklung anzubieten.
Ihnen den Kauf von Softwarelizenzen, Produkten oder Dienstleistungen, das Herunterladen von Software und/oder die Registrierung von Softwarelizenzen zu ermöglichen;
Ihre Bedürfnisse und Interessen zu ermitteln und Ihnen die am besten geeigneten Produkte und/oder Dienstleistungen anzubieten;
Ihnen eine interaktive und personalisierte Nutzung der Websites zu ermöglichen;
um Informationen über KOMPASS und KOMPASS-Produkte und -Dienstleistungen anzufordern und zu erhalten;
um KOMPASS die Verwaltung seiner Marketingaktivitäten zu ermöglichen;
um KOMPASS die Verwaltung seiner Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen: Geschäftsmöglichkeiten, Geschäftsangebote, Verträge, Bestellungen, Rechnungen usw.
um Bewerbungen zu bearbeiten und Rekrutierungsquellen zu verwalten;
um Ihre Schulung und/oder Zertifizierung für KOMPASS-Produkte und -Dienstleistungen zu verwalten;
die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck als den, für den diese personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, wobei dieser andere Zweck ausdrücklich und rechtmäßig festgelegt wird, soweit er mit der Tätigkeit von KOMPASS in Zusammenhang steht, und
jegliche andere Zwecke im Zusammenhang mit der Tätigkeit von KOMPASS.
Gemäß geltendem lokalem Recht werden Sie hiermit darüber informiert, dass KOMPASS und seine verbundenen Unternehmen die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihre personenbezogenen Daten (Funktion, Stellenbeschreibung, Interessen, Berufe usw.) verwenden können, um Ihnen kommerzielle oder Marketing-Nachrichten zu senden oder die Verarbeitung durchzuführen, um die Qualität der legitimen Kunden- oder Mitgliedergewinnung zu verbessern, oder für die eigene legitime Kundenwerbung.
KOMPASS wird Ihre E-Mail-Adresse wahrscheinlich auch für administrative oder andere nicht-Marketing-Zwecke verwenden (z. B. um Sie über wichtige Änderungen an den Websites zu informieren). Wir weisen darauf hin, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Kundenwerbung als Reaktion auf ein berechtigtes Interesse angesehen werden kann. (Siehe (47) VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES)
- COOKIES
Die Websites können Cookies oder andere Technologien verwenden, die personenbezogene Daten erfassen oder speichern können. Cookies sind Textdateien, die gespeichert und verwendet werden, um personenbezogene und nicht personenbezogene Daten über Ihr Browsen auf den Websites aufzuzeichnen. Cookies können permanent sein (und auch nach dem Abmelden von den Websites für Ihre späteren Besuche auf den Websites bestehen bleiben) oder temporär (und verschwinden, sobald Sie sich von den Websites abmelden).
KOMPASS verwendet Cookies:
um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern, insbesondere durch:
Ermöglichen, dass ein Dienst Ihre Geräte erkennt, sodass Sie nicht mehrmals dieselben Informationen eingeben müssen, um dieselbe Aufgabe auszuführen,
Analysieren des Datenverkehrs und der Daten auf den Websites, um:
die Anzahl der Benutzer der Dienste zu messen, wodurch die Nutzung erleichtert wird und sichergestellt wird, dass Ihre Anfragen schnell beantwortet werden können,
KOMPASS dabei zu helfen, zu verstehen, wie Benutzer mit Diensten interagieren, um sie zu verbessern.
KOMPASS kann auch die Dienste von Drittanbietern in Anspruch nehmen, um die Dienste in seinem Namen zu erbringen, insbesondere um:
Ihre Surfgewohnheiten zu analysieren und die Besucherzahlen der Website zu messen,
Ihre Interessenschwerpunkte zu analysieren und gezielte Marketing- oder Werbeangebote zu unterbreiten,
Ihnen zu ermöglichen, den Inhalt der Websites mit anderen Personen in den sozialen Netzwerken zu teilen oder andere Personen darüber zu informieren, was Sie sich ansehen oder was Sie denken (z. B. die Schaltfläche „Gefällt mir“ oder „Teilen“).
In diesem Fall können Web-Beacons und Cookies von diesen Drittanbietern verwendet und gespeichert werden. Bei der Übertragung der durch diese Cookies erzeugten Informationen stellen die Cookie-Einstellungen sicher, dass die IP-Adresse vor der Geolokalisierung und vor der Speicherung anonymisiert wird. Unsere Dienstleister verwenden diese Informationen, um Ihre Nutzung der Websites auszuwerten, um Berichte über die Aktivitäten der Websites für KOMPASS zu erstellen und um Ihnen bessere Dienstleistungen und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Werbung anzubieten. Ihre IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten in Verbindung gebracht.
Wenn Sie auf den Websites surfen, sind Cookies standardmäßig aktiviert und Daten können gelesen oder lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie werden benachrichtigt, wenn Sie zum ersten Mal ein Cookie erhalten, und können entscheiden, ob Sie es akzeptieren möchten oder nicht. Durch die weitere Nutzung der Websites stimmen Sie der Verwendung solcher Cookies durch KOMPASS ausdrücklich zu.
Sie können Ihren Browser auch so konfigurieren, dass Cookies (einschließlich Cookies, die zu Zwecken der Zielgruppenmessung verwendet werden) systematisch abgelehnt werden. In diesem Fall funktionieren jedoch einige Funktionen und Merkmale der Websites möglicherweise nicht ordnungsgemäß und Sie können möglicherweise nicht auf bestimmte Teile oder Dienste der Websites zugreifen.
- BEDINGUNGEN UND DAUER DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die „Verarbeitung“ personenbezogener Daten umfasst die Nutzung, Speicherung, Registrierung, Übertragung unter Einhaltung angemessener Sicherheitsvorkehrungen, Anpassung, Analyse, Änderung, Erklärung, Weitergabe und Vernichtung personenbezogener Daten gemäß den Umständen oder den gesetzlichen Anforderungen.
Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, der vom Zweck der Verarbeitung abhängt, wobei die in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehene Dauer eingehalten wird.
- LINKS ZU WEBSITES, DIE NICHT VON KOMPASS ODER SEINEN TOCHTERGESELLSCHAFTEN KONTROLLIERT WERDEN
Die Websites können Links zu Websites Dritter enthalten, die für Sie von Interesse sein könnten.
KOMPASS hat keine Kontrolle über den Inhalt von Websites Dritter oder die Praktiken dieser Dritten in Bezug auf den Schutz der von ihnen möglicherweise erfassten personenbezogenen Daten. Daher lehnt KOMPASS jegliche Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Dritten ab. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über die Datenschutzrichtlinien dieser Dritten zu informieren.
- ÜBERTRAGUNG UND EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Falle des Zugriffs auf die Websites aus einem Nicht-EU-Land, dessen Gesetzgebung in Bezug auf die Erhebung, Nutzung und Übertragung von Daten von der der Europäischen Union abweicht, weisen wir Sie darauf hin, dass Sie durch die weitere Nutzung der Websites Ihre personenbezogenen Daten in die Europäische Union übertragen und einer solchen Übertragung zustimmen.
Ihre personenbezogenen Daten können an verbundene Unternehmen oder Tochtergesellschaften von KOMPASS („KOMPASS-Konzernunternehmen“) für die in Artikel 4 dieser Richtlinie genannten Zwecke weitergegeben werden.
KOMPASS kann Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen, vorausgesetzt, dass vor der Übertragung sichergestellt wird, dass Unternehmen außerhalb der Europäischen Union, einschließlich verbundener Unternehmen und Mitglieder des KOMPASS-Vertriebsnetzes, ein angemessenes Schutzniveau bieten oder angemessenen Schutzmaßnahmen gemäß der europäischen Gesetzgebung unterliegen.
Wenn KOMPASS feststellt, dass ein Dritter, dem KOMPASS personenbezogene Daten für die in Artikel 4 genannten Zwecke offengelegt hat, personenbezogene Daten verwendet oder offenlegt, ohne diese Richtlinie einzuhalten oder gegen geltendes Recht zu verstoßen, ergreift KOMPASS angemessene Maßnahmen, um eine solche Verwendung oder Offenlegung zu verhindern oder zu beenden. KOMPASS kann auch verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, wenn es der Ansicht ist, dass eine solche Weitergabe aus technischen Gründen (z. B. für Hosting-Dienste Dritter) oder zum Schutz seiner rechtlichen Interessen (z. B. im Falle des Verkaufs von Vermögenswerten an ein Drittunternehmen, eines Kontrollwechsels oder einer vollständigen oder teilweisen Liquidation von KOMPASS) erforderlich ist.
KOMPASS kann Ihre personenbezogenen Daten auch an Geschäftspartner weitergeben, wenn KOMPASS und der Geschäftspartner gemeinsam eine Veranstaltung sponsern oder gemeinsam an einer Marketingaktion teilnehmen, an der Sie teilnehmen.
KOMPASS kann Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn KOMPASS in gutem Glauben davon ausgeht, dass eine solche Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um einem Rechtsverfahren nachzukommen oder die Rechte, das Eigentum oder die persönliche Sicherheit von KOMPASS, seinen Kunden oder der Öffentlichkeit zu schützen.
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, kann KOMPASS Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, um Ihnen gezielte Marketing- oder Werbeangebote zu unterbreiten.
Solche Übertragungen können über das Internet oder auf jede andere von KOMPASS als angemessen erachtete Weise in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erfolgen.
- RECHTE VON BETROFFENEN PERSONEN IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN
KOMPASS hat angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergriffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten für die oben beschriebenen Zwecke verwendet werden und dass sie korrekt und aktuell sind.
Gemäß der DSGVO haben Sie ein Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung (Recht auf Vergessenwerden) Ihrer personenbezogenen Daten und, falls erforderlich, ein Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen oder sich der Verarbeitung Ihrer Daten widersetzen oder, falls erforderlich, Ihre Einwilligung widerrufen. Sie haben auch das Recht, eine Kopie Ihrer von KOMPASS gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht, nicht Gegenstand einer automatisierten Einzelentscheidung zu sein.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wie z. B. der CNIL in Frankreich [https://www.cnil.fr/] oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde.
Wenn Sie ein Konto haben, können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich in Ihr Konto einloggen. Andernfalls können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an die folgende Adresse senden: Compliance.privacy@kompass.com.
Im Falle eines Antrags auf Ausübung Ihrer Rechte, der eindeutig unbegründet oder übertrieben ist, behält sich KOMPASS das Recht vor: (i) der Person, die den Antrag stellt, einen angemessenen Betrag in Rechnung zu stellen, um die Kosten im Zusammenhang mit den Zugriffs-, Berichtigungs- oder Löschvorgängen zu decken, (ii) oder die Erfüllung des Antrags abzulehnen, wobei die Ablehnung begründet werden muss.
- DATENSICHERHEIT
KOMPASS schützt und sichert die personenbezogenen Daten, die Sie dem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben, um deren Vertraulichkeit zu gewährleisten und zu verhindern, dass sie verformt, zerstört oder an unbefugte Dritte weitergegeben werden, auch wenn bestimmte Vorgänge von Subunternehmern durchgeführt werden.
KOMPASS hat nach dem Stand der Technik physische, elektronische, organisatorische und technische Schutzmaßnahmen ergriffen, um Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder unbefugte Verbreitung, Änderung oder mögliche Zerstörung dieser personenbezogenen Daten zu verhindern. Zu diesen Schutzmaßnahmen gehören Technologien, die speziell für den Schutz personenbezogener Daten während der Übertragung entwickelt wurden. Trotz der Bemühungen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, kann KOMPASS aufgrund der unvermeidlichen Risiken, die bei der Übertragung personenbezogener Daten entstehen können, keine Garantie für die Unfehlbarkeit dieses Schutzes übernehmen.
Alle personenbezogenen Daten sind vertraulich und der Zugriff ist auf KOMPASS-Mitarbeiter, Dienstleister und Vertreter beschränkt, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle Personen, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Sie sollten jedoch Vorsicht walten lassen, um einen unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern. Insbesondere sind Sie für die Vertraulichkeit Ihres Passworts und der in Ihrem Konto enthaltenen Informationen verantwortlich. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Sitzung schließen, falls derselbe Computer von mehreren Personen genutzt wird. Wir weisen Sie darauf hin, dass der unbefugte Zugriff auf personenbezogene Daten oder deren Missbrauch nach lokalem Recht eine Straftat darstellen kann.
- MELDUNG VON VORFÄLLEN IM ZUSAMMENHANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN
Obwohl KOMPASS angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergriffen hat, ist keine Übertragungs- oder Speichertechnologie vollkommen unfehlbar.
KOMPASS ist jedoch bestrebt, den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gefährdet ist oder dass sie missbraucht wurden, wenden Sie sich bitte umgehend an KOMPASS unter der folgenden Adresse: Compliance.privacy@kompass.com.
KOMPASS wird die Meldungen untersuchen und sich bemühen, sie gemäß den in dieser Richtlinie festgelegten Grundsätzen bestmöglich zu lösen.
- KONTAKT
Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder bei Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an Ihren personenbezogenen Daten können Sie eine E-Mail an die folgende Adresse senden: Compliance.privacy@kompass.com.
- DATUM DES INKRAFTTRETENS UND ÜBERARBEITUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung kann je nach Bedarf von KOMPASS und den Umständen oder wie gesetzlich vorgeschrieben aktualisiert werden. Wir bitten Sie daher, regelmäßig nach Aktualisierungen zu suchen.
Datum der letzten Aktualisierung: 25.05.2018
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Hinweis: Die deutsche Fassung dieser Bestimmungen wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.