Grundlegende Kriterien für die Suche nach B2B-Lieferanten

Die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen ist ein integraler Bestandteil der Geschäftstätigkeit eines jeden Unternehmens und sollte ein kontinuierlicher Prozess sein.

Laut Fictiv, werden im Jahr 2023 52 % der Fachkräfte 6 oder mehr Stunden pro Woche mit lieferkettenbezogenen Aufgaben verbringen, einschließlich Beschaffung, Zusammenstellung und Einholung von Angeboten. Das ist ein Anstieg von 73 % gegenüber 2022.

Durch die Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse und die Suche nach neuen Lieferanten können Sie Folgendes erreichen:

• Gewährleistung einer stabilen Versorgung mit Waren und Dienstleistungen: Durch die ständige Suche nach neuen Lieferanten können die Unternehmen sicherstellen, dass sie über eine stabile Versorgung mit Waren zur Unterstützung ihrer Geschäftstätigkeit oder zum Verkauf an den Endverbraucher verfügen.
• Reduzierung der Kosten: Neue Lieferanten, die bessere Preise oder günstigere Bedingungen anbieten, werden den Unternehmen helfen, ihre Kosten zu senken und ihre Gewinne zu steigern.
• Verbesserung der Qualität: durch die Zusammenarbeit mit neuen Lieferanten, die qualitativ hochwertigere Produkte anbieten, können Unternehmen ihren Ruf als Anbieter von qualitativ hochwertigeren Produkten als die Konkurrenz verbessern.
• Risikominderung: durch die Diversifizierung ihrer Lieferantenbasis können Unternehmen das Risiko von Unterbrechungen der Lieferkette aufgrund von Faktoren wie Naturkatastrophen, politischer Instabilität oder Wirtschaftsabschwüngen verringern.

• Fähigkeit, wettbewerbsfähig zu bleiben: Durch die Zusammenarbeit mit neuen Lieferanten, die innovative Produkte anbieten, können Unternehmen auf ihrem Markt wettbewerbsfähig bleiben und neue Kunden gewinnen.
• Vermeidung von Bösgläubigkeit: Durch die Bewertung der Stabilität ihrer Lieferanten sichern sich die Unternehmen gegen den Ausfall eines Lieferanten ab, indem sie ihn ohne Verlust oder zu minimalen Kosten ersetzen.

Unabhängig davon, ob Sie die Produkte eines anderen Unternehmens oder Ihre eigenen Produkte verkaufen, müssen Sie mit den Lieferanten von Fertigerzeugnissen, Materialien, Rohstoffen, Bauteilen und Ausrüstung zusammenarbeiten. Die Suche nach einem zuverlässigen Partner ist die wichtigste Aufgabe eines Unternehmens und eine Garantie für seine erfolgreiche Entwicklung.

Kategorien von Anbietern

Es gibt zwei Arten von Lieferanten: Hersteller und Händler/Vertriebspartner. Alles hängt vom Umfang der Einkäufe und den Lieferbedingungen ab:

1.     Herstellern

Sie verkaufen ihre Produkte zu einem günstigen Preis, und die Lieferung an den Endpunkt (Lager, Geschäft, Kundenadresse) liegt in der Verantwortung der einkaufenden Firma. Große Unternehmen liefern das Produkt in der Regel in großen Mengen, so dass die einkaufende Firma über ein eigenes Lager verfügen muss.

2.     Händler/Distributoren

Sie Sie kaufen die Waren immer in großen Mengen vom Hersteller und verkaufen sie dann in kleinen Chargen oder sogar stückweise an Kleinverkäufer. und verkaufen sie dann in kleinen Chargen oder sogar stückweise an Kleinverkäufer. Dies ist praktisch, wenn ein Händler ausländische Produkte ins Land einführt. Die Kunden müssen nicht jedes Mal durch den Zoll, und die Waren finden schneller ihre Käufer. Große Vertriebsunternehmen können es sich leisten, zum Preis des Herstellers zu verkaufen, da der Hersteller ihnen bei großen Abnahmemengen einen guten Rabatt gewährt.

Hinzu kommt eine finanzielle Komponente – wie viel sind Sie bereit, für den Kauf von Waren auszugeben? Wenn Sie über viel Geld verfügen, ist es besser, sich direkt an einen Hersteller oder einen großen Großhändler zu wenden. Wenn Sie wenig Startkapital haben, ist ein Vertriebshändler geeignet.

Wie man Lieferanten findet

1.     In Online-Katalogen und auf spezialisierten B2B-Plattformen

Es gibt spezialisierte B2B-Marktplätze und Online-Verzeichnisse, die Lieferanten nach Branchen oder Produktkategorien auflisten. www.kompass.com zum Beispiel ist ein internationaler Marktplatz für Unternehmen, auf dem man die zuverlässigsten und vertrauenswürdigsten Lieferanten findet. B2B-Lieferanten können auf zwei Arten gefunden werden:

• Über die Kompass-Suchleiste, indem Sie ein Stichwort (Produkt, Dienstleistung, Marke) eingeben. Ihre Anfrage generiert eine Liste potenzieller Anbieter (z.B. europäische Hersteller), die Sie nach Land/Region, Produkt/Dienstleistung, Art der Tätigkeit (Produktion, Handel) sowie nach Export und Import filtern können. Sie können direkt vom Firmenprofil aus eine Anfrage an einen Lieferanten senden.
• Nutzen Sie den kostenlosen Service zum Versenden einer Lieferantenauswahlanfrage Contact+. Füllen Sie einfach das Formular aus und geben Sie an, welche Lieferanten für welche Waren oder Dienstleistungen Sie suchen, und wir werden die besten geprüften Lieferanten auswählen und Ihre Anfrage ebenfalls versenden. Sie müssen dann nur noch deren Angebote prüfen und die besten auswählen.

2.     In Suchmaschinen

Eine Suchmaschinenanfrage besteht in der Regel aus einem Produktnamen. An der Spitze der Suchmaschinenergebnisse stehen in erster Linie Werbetreibende. Es ist sinnvoll, die gesamte Ergebnisliste durchzusehen, da viele Anbieter und Hersteller sich oft nicht mit der Förderung von Webressourcen und SEO beschäftigen. Vielleicht finden Sie einen geeigneten Partner mit einer einfachen Visitenkartenseite und auf Seite 30 der Suchergebnisse.

3.     Bei Fachveranstaltungen

Sie können auf Foren, Konferenzen, Ausstellungen und Messen nach Anbietern suchen. Auf solchen Veranstaltungen ist es einfach, Produktmuster zu sehen, Kataloge und Broschüren zu lesen, direkt mit Herstellern zu sprechen und sogar einen Rabatt zu erhalten. Heute müssen Sie nicht mehr quer durchs Land reisen, um an solchen Veranstaltungen teilzunehmen. Suchen Sie im Internet nach Beiträgen über Online-Messen. Produkte können in Fotos und Videopräsentationen betrachtet werden, und man kann mit den Anbietern sprechen oder den Rednern zuhören.

4.     Über die Industrie- und Handelskammern

Um mit ausländischen Herstellern zusammenzuarbeiten, können Sie sich an Ihre örtliche Industrie- und Handelskammer wenden. Dort werden Sie mit geeigneten Unternehmen zusammengebracht und mit deren Kontakten versorgt. Diese Dienstleistung ist in der Regel gebührenpflichtig.

Die Wahl des richtigen Lieferanten

Wenn Sie einen Lieferanten auswählen, sollten Sie genau wissen, was Sie kaufen wollen, für welchen Zweck (für den internen Bedarf, für den Weiterverkauf), welche Qualität und welche Preiskategorie die Ware haben soll.

Wenn Sie eine Liste nach B2B-Branche erstellen, können Sie den Lieferanten auswählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sie müssen sie anhand von Faktoren wie Preis, Qualität, Zuverlässigkeit und Service bewerten.

Bei der Auswahl eines Geschäftspartners sollten Sie einige Faustregeln beachten:

• Scheuen Sie sich nicht, mit mehreren Partnern gleichzeitig zusammenzuarbeiten. Wählen Sie 3-4 Lieferanten, um Ihr Sortiment zu diversifizieren und ein Sicherheitsnetz zu haben, falls einer Ihrer Partner plötzlich verschwindet.
• Suchen Sie zuerst nach einheimischen Partnern – die Beschaffung wird schneller gehen.
• Geben Sie nicht alle Ihre Aufträge an unerprobte Unternehmen. Fordern Sie Muster an, achten Sie auf die Qualität und bestellen Sie große Mengen nur bei zuverlässigen Partnern.

Kriterien für einen zuverlässigen Lieferanten

Es gibt bestimmte Kriterien, die die Auswahl eines zuverlässigen Lieferanten erleichtern:

• Eigene Website mit Informationen und Preislisten für alle Produkte. Die Ressource, wo das Sortiment und die Preise ständig aktualisiert werden, zeigt, dass das Unternehmen erfolgreich entwickelt.
• Foto- und Videoinhalte. Wenn es gute Fotos und Videos auf der Website und auf spezialisierten B2B-Geschäftsplattformen (B2B business places) gibt, bedeutet dies, dass der Anbieter von der Qualität seines Produkts überzeugt ist.
• Ununterbrochene Lieferung. Erkundigen Sie sich, wie Ihre Partner informiert werden, wenn der Lieferant ein Produkt zurückzieht oder die Produktlinie komplett ändert. Vergewissern Sie sich, dass dieser Punkt im Vertrag festgeschrieben ist.
• Sie können jederzeit eine kleine Charge bestellen oder Muster anfordern. Es ist ratsam, zunächst die Muster zu prüfen und zu genehmigen, bevor Sie eine größere Partie kaufen. Wenn die erhaltene Ware dann nicht mit dem Muster übereinstimmt, kann sie rechtmäßig zurückgegeben werden.
• Es gibt Zertifikate. Ein zuverlässiger Lieferant stellt diese und andere Dokumente über die Waren in den öffentlichen Bereich.
• Umgang mit Mängeln und minderwertigen Produkten. Ein weiterer wichtiger Punkt, der vor Beginn der Zusammenarbeit besprochen werden sollte, ist die Frage, wie und innerhalb welcher Zeitspanne der Lieferant im Falle der Lieferung von Waren minderer Qualität einen Ersatz oder eine Erstattung gewährt.
• Lieferung der Waren. Versuchen Sie herauszufinden, ob sich der Lieferant bereit erklärt, die Lieferung der Ware vom Lager zum Transportunternehmen zu organisieren, oder ob Sie die gesamte Logistik selbst übernehmen.
• Zahlungsbedingungen. Erkundigen Sie sich, ob der Lieferant die Zahlung bei Lieferung oder in Raten akzeptiert. Finden Sie heraus, ob Sie als Käufer etwas tun müssen, z. B. eine Vorauszahlung leisten.

Zusammenfassend

Wenn Sie auf der Suche nach Waren und Dienstleistungen sind, um Ihre Wertschöpfungskette zu verbessern, ist es an der Zeit, die Vorteile digitaler B2B-Beschaffungsinstrumente zu nutzen.  Die internationale B2B-Ressource kompass.com hilft Ihnen, mit wenigen Klicks zuverlässige und vertrauenswürdige Lieferanten zu finden.